- Übersichtsplan M-1/500 bzw. M=1/1000
mit Darstellung der Zufahrten, ausgewiesenen Parkflächen für Besucher, Standplätze für Feuerwehr/Sanitäter (soweit vorgesehen), Sanitäranlagen
- Bestandszeichnungen (Grundriss, Schnitt) im Maßstab M=1/100
mit Darstellung der Rettungswege und Notausgänge (Rettungswegbreiten) sowie ggf. zusätzlichen Aufbauten, Bauzäune mit Ein- und Ausgängen, Einrichtungen (z. B. Bühne, Bar, Theken, Bestuhlungsart, Treppen, Grillstand etc.)
- Fotos des Gebäudes von außen und innen
Anstelle von Ansichten können Fotos übermittelt werden; Rettungswege, feste Einbauten, Bestuhlungen etc.
- Betriebs- bzw. Veranstaltungsbeschreibung
Ablauf der Veranstaltung, Angaben über die Anzahl der Besucher, Angaben, wie der Brandschutz und die Sicherheit der Besucher gewährleistet wird, ggf. Verwendung von Veranstaltungstechnik, Angaben zu Sanitäranlagen, Rettungswegbeschilderung, Sicherheitsbeleuchtung, Löschwasser etc.